Witamy na stronie dotyczącej organizacji konferencji. Strona powstała z myślą o ułatwieniu procedury organizacji konferencji przez pracowników KUL.

Stanowisko obsługi konferencji funkcjonuje w Dziale Administracji Obiektami KUL w Sekcji ds. Zarządzania Infrastrukturą Lokalową (pok.CTW 22) i jest obsługiwane przez panią mgr inż. Halinę Fromińską.

Zajmujemy się obsługą konferencji w zakresie:

* kompletowania pełnej dokumentacji tj preliminarz budżetowy konferencji, karta zgłoszenia konferencji, karta uczestnika konferencji.
* rezerwacji i koordynacji terminów konferencji
* wynajmowania sal w ramach konferencji
* rezerwacji noclegów dla uczestników konferencji
* reklamy konferencji
* wystawiania faktur za uczestnictwo w konferencjach
* przygotowywania umów w ramach współorganizacji, sponsoringu konferencji
* wystawiania rachunków wewnętrznych , obciążeniowych za wynajem sal i noclegów dla organizatorów konferencji.
 
W celu uzyskania bliższych informacji prosimy o kontakt telefoniczny pod nr tel.
81 445-41-03
Autor: Anna Dąbrowska
Ostatnia aktualizacja: 06.09.2016, godz. 12:59 - Leszek Wojtowicz