Oferta nr:501/2018

 

Zatrudniając ponad 3700 inżynierów, Sii jest liderem wśród dostawców usług IT i inżynierii. Wspieramy klientów w zakresie analiz i testów, rozwoju oprogramowania, zarządzania infrastrukturą oraz integracji i utrzymania systemów. Zatrudniamy ludzi z pasją i pracujemy dla najlepszych!

 

Specjalista ds. Dokumentów i Rozliczania Podróży Biznesowych

Miejsce pracy: Lublin

 

Wyzwania przed Tobą:

  • Rejestrowanie wszystkich dokumentów kosztowych w Rejestrze Dokumentów w systemie MS Dynamics AX
  • Obsługa skrzynki pocztowej dot. e-faktur
  • Przygotowywanie i uzupełnianie niezbędnych załączników do dokumentów kosztowych
  • Uzyskiwanie akceptacji alokacji kosztów oraz akceptacji Właścicieli Kosztów
  • Obsługa kaucji, zaliczek, faktur pro forma, faktur zbiorczych
  • Aktualizacja pliku z rezerwą na koszty
  • Obsługa rozliczeń z pracownikami i dostawcami, w tym wystawianie not korygujących
  • Kompleksowe organizowanie i rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych
  • Poszukiwanie informacji dotyczących podróży zagranicznych, gromadzenie informacji na temat obowiązujących przepisów: pozwolenia, obowiązek rejestracji w lokalnych biurach rządowych, rejestracja na policji (np. w Brazylii), rodzaje paszportów, przygotowywanie kompleksowych informacji dla pracowników i managerów
  • Wsparcie osób odbywających podróże biznesowe (m.in. w procesie uzyskiwania wizy)

 

Oczekiwane umiejętności:

  • Wykształcenie wyższe (mile widziane: finanse i rachunkowość, administracja)
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość podstaw księgowości
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1)
  • Odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy
  • Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
  • Komunikatywność, otwartość, miłe usposobienie
  • Wysoka kultura osobista, dokładność i systematyczność
  • Mile widziane doświadczenie w rozliczaniu delegacji krajowych i/lub zagranicznych

 

Korzyści dla Ciebie:

  • Renomowany i stabilny pracodawca wyróżniony czterokrotnie nagrodą Great Place to Work oraz osiągający 31% wzrostu przychodu rocznie
  • Umowa o pracę
  • Dodatkowe benefity (karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe)
  • Ciągły rozwój poprzez szkolenia techniczne, językowe i konferencje branżowe (w których możesz wziąć udział lub wystąpić na nich jako ekspert)
  • Program  wsparcia najlepszych – Top Gun
  • Dofinansowanie Twoich pasji oraz inicjatyw charytatywnych (SiiPower Volunteers)
  • Niezliczoną ilość spotkań integracyjnych (piwne czwartki, piknik, wyjazd integracyjny czy mikołajki)

 

Zainteresowane osoby zachęcamy do przesyłania aplikacji na adres :

https://sii.pl/oferty-pracy/id/6597/specjalista-ds-dokumentow-i-rozliczania-podrozy-biznesowych/

wraz z niżej zamieszczoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych:

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sii Sp. z. o. o., Al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa, zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach, w tym na przetwarzanie ich w przyszłości - dla celów związanych z procesem rekrutacji. Niniejszą zgodę składam dobrowolnie i oświadczam, że zostałem poinformowany o uprawnieniach przysługujących mi na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r. poz. 922 z późn. zm.)”.

 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami.

 

 


Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II jest wpisany do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 413.

 

Autor: Marta Szymańska-Jarosz
Ostatnia aktualizacja: 30.08.2018, godz. 13:32 - Marta Szymańska-Jarosz