REGULAMIN
wyjazdu studentów i doktorantów Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II
na semestralne studia w Czerniowieckim Uniwersytecie Narodowym im. Jurija Fedkowycza (Ukraina)

Część 1: Zasady rekrutacji i wymogi ogólne: 
1.	Wyjazd studenta/doktoranta musi zostać zrealizowany w drugim semestrze roku akademickiego 2021/22 (od 1 lutego do 30 czerwca). 
2.	Maksymalna liczba miejsc wynosi 2 w semestrze letnim. 
3.	Nabór na wyjazd w semestrze letnim trwa od 30.11.2021 r. do 17.12.2021 r. 
4.	Warunkiem ubiegania się o wyjazd jest status studenta/doktoranta KUL. O wyjazd mogą ubiegać się osoby będące w momencie wyjazdu studentami co najmniej II roku I stopnia a także studenci studiów doktoranckich.
5.	Student/doktorant ubiegający się o możliwość wyjazdu na stypendium musi uzyskać zaliczenie semestru poprzedzającego termin aplikacji, wykazywać się dobrymi wynikami w nauce (średnia ocen z ostatniego semestru nie niższa niż 4,0) oraz dobrą znajomością języka ukraińskiego (poziom m.in. B2) lub ukraińskiego i angielskiego (poziom m.in. B2).
6.	W momencie wyjazdu student/doktorant musi mieć zaliczony poprzedzający semestr studiów. 
7.	W momencie wyjazdu student/doktorant nie może przebywać na urlopie dziekańskim. 
8.	Pierwszeństwo w procesie rekrutacji będą mieli studenci/doktoranci posiadający obywatelstwo różne od kraju, w którym znajduje się uczelnia goszcząca. 

Część 2: Wymagane dokumenty
1.	Wydrukowany i podpisany przez kandydata Regulamin. 
2.	Wypełniony formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1 do Regulaminu). 
3.	Podpisana klauzula informacyjna (Załącznik nr 2 do Regulaminu).
4.	Zaświadczenie o znajomości języka angielskiego ze Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych lub odnośny certyfikat międzynarodowy oraz zaświadczenie o znajomości języka ukraińskiego poświadczone odnośnym certyfikatem międzynarodowym (nie dotyczy studentów lingwistyki stosowanej – specjalizacja: język angielski i język ukraiński). 
5.	Zaświadczenie o średniej ocen z ostatniego semestru wydane przez właściwy dziekanat (średnia ocen z ostatniego semestru nie niższa niż 4,0).

Część 3: Warunki finansowe stypendium
1.	Student jest zwolniony z opłat za studia oraz zakwaterowanie. 
2.	Pozostałe koszty student pokrywa we własnym zakresie.

Część 4: Dokumentacja wyjazdu: 
1.	Student, który zostanie zakwalifikowany na wyjazd jest zobowiązany do podpisania przed wyjazdem Porozumienia o Programie Zajęć (PPZ) (vide pkt. 3). 
2.	Student, który zostanie zakwalifikowany na wyjazd jest zobowiązany do złożenia dokumentów wymaganych ze strony uczelni ukraińskiej. 
3.	KUL deklaruje pełne uznanie okresu studiów za granicą, pod warunkiem pozytywnego zaliczenia wszystkich egzaminów w Czerniowieckim Uniwersytecie Narodowym im. Jurija Fedkowycza  oraz spełnienia wszystkich określonych w Regulaminie warunków. 
4.	Porozumienie o Programie Zajęć – PPZ – jest to lista przedmiotów, które student powinien zaliczyć (zgodnie z programem studiów) w semestrze, w którym przebywa na wymianie wraz z wykazem ekwiwalentów z uczelni zagranicznej. PPZ podpisuje koordynator naukowy kierunku oraz prodziekan ds. studenckich z wydziału, z którego pochodzi student ubiegający się o wyjazd. 
5.	Do PPZ sporządzana jest Karta Zaliczeń (KZ), czyli wykaz przedmiotów do zaliczenia w KUL po powrocie z wymiany, które są obowiązkowe bądź podstawowe, a dla których student nie znalazł ekwiwalentów na uczelni przyjmującej. Przedmioty te należy zaliczyć w semestrze, w którym student przebywa na wymianie, zaraz po powrocie. KZ stanowi integralną część PPZ. 
6.	Po powrocie ze studiów student zobowiązany jest przedłożyć niezwłocznie (w terminie do 2 tygodni) w Dziale Współpracy z Zagranicą wykaz zaliczeń WZ (Transcript of Records), potwierdzający zrealizowane na uczelni zagranicznej przedmioty, stopnie uzyskane podczas końcowych zaliczeń i egzaminów oraz potwierdzenie pobytu podające datę rozpoczęcia i zakończenia semestru. 
7.	Oceny uzyskane przez studenta podczas studiów na uczelni przyjmującej przeliczane są na oceny stosowane w KUL przez Dział Współpracy z Zagranicą KUL na podstawie tabeli przeliczeniowej.
8.	Wszystkie przedmioty i oceny/zaliczenia są wpisywane do indeksu elektronicznego przez pracowników dziekanatu w języku polskim. Do suplementu do dyplomu w języku angielskim nazwy przedmiotów wpisywane są w języku angielskim w brzmieniu zapisanym w Wykazie Zaliczeń. Wpisane do indeksu elektronicznego przedmioty i zaliczenia zostają zatwierdzone podpisem dziekana.
9.	Warunkiem zaliczenia semestru w Czerniowieckim Uniwersytecie Narodowym im. Jurija Fedkowycza jest uzyskanie co najmniej 26 pkt. ECTS. Zaliczenie całego  semestru odbywa się po zdaniu w KUL pozostałych przedmiotów na warunkach określonych w PPZ i KZ. 
10.	Po powrocie student przedkłada w Dziale Współpracy z Zagranicą sprawozdanie z pobytu - w tym z uzyskanych efektów nauczania oraz z warunków pobytu wraz z opinią na temat wywiązywania się strony ukraińskiej z umowy.
Część 5: Procedura aplikowania i wyboru kandydatów. 
1.	Kompletne dokumenty należy składać osobiście w Dziale Współpracy z Zagranicą, Gmach Główny p. 203; osoba do kontaktu: p. Katarzyna Piwko, e-mail: katarzyna.piwko@kul.pl, tel. 81 445 42 04 lub przesłać skan na adres mailowy dwz@kul.pl. Wnioski niekompletne nie będą rozpatrywane. 
2.	Ostateczny termin składania dokumentów aplikacyjnych na wyjazd w semestrze letnim upływa 17 grudnia 2021 r.
9.	Decyzję o wyborze kandydatów podejmuje Uniwersytecka Komisja ds. Współpracy Zagranicznej oraz Umiędzynarodowienia Nauki i Kształcenia.
3.	Decyzja Komisji jest ostateczna. 

Załączniki do Regulaminu:
1.	Porozumienie o Programie Zajęć
2.	Karta Zaliczeń
3.	Formularz zgłoszeniowy
4.	Klauzula informacyjna

Załącznik nr 1

SEMESTRALNE STUDIA 
w
Czerniowieckim Uniwersytecie Narodowym im. Jurija Fedkowycza (Ukraina)

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DLA STUDENTÓW
ROK AKADEMICKI 2021/22 semestr II

(prosimy o wypełnienie formularza w wersji elektronicznej lub odręcznie pismem drukowanym; aplikacje niekompletne nie będą przyjmowane)

I	DANE OSOBOWE STUDENTA
Nazwisko: ..................................................................................
Imię: ...........................................................................................
Data i miejsce urodzenia: ..........................................................
Obywatelstwo.............................................................................
Adres stały: ................................................................................
.....................................................................................................
Adres do korespondencji: ...........................................................
.....................................................................................................
Telefon: ............................       E-mail: ..................................	

II	PRZEBIEG STUDIÓW W KUL  
Wydział KUL: ...................................................................
Kierunek studiów: .............................................................

Rok studiów (2021/22): ....................................................
Rodzaj studiów: 
  stacjonarne (dzienne)   
  niestacjonarne (wieczorowe, zaoczne, eksternistyczne, z użyciem e-learningu*)

  I stopnia          II stopnia          jednolite magisterskie          doktoranckie
* proszę zakreślić właściwe	

Oświadczam, że wszystkie podane w formularzu i pozostałych dołączonych dokumentach informacje są zgodne z prawdą i zobowiązuję się poinformować DWZ o wszelkich zmianach. 

Podpis studenta 	

……………………………..			

Załącznik nr 2

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1, ze sprost.) informujemy, że:

1) Administratorem jest Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II (adres: Al. Racławickie 14, 20 – 950 Lublin, adres e-mail: kul@kul.pl; numer telefonu: 81 445 41 01), reprezentowany przez Rektora.

2) Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się:
- drogą e-mail: iod@kul.pl
- telefonicznie: 81 445 32 30.

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji i selekcji w związku z wymianą międzynarodową studentów.  

4) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji ww. celu, a także przez okres niezbędny do archiwizacji dokumentacji.  

5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

6) Dane osobowe będą przekazywane osobom działającym z upoważnienia administratora. W przypadku zakwalifikowania się kandydata do udziału w wymianie międzynarodowej – dane osobowe w ramach realizacji umowy bilateralnej zostaną przekazanej uczelni przyjmującej.

7) Dane osobowe kandydatów, którzy zostali zakwalifikowani do wyjazdu w ramach wymiany międzynarodowej będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy tj. do Gruzji/Kazachstanu/Ukrainy*. Administrator informuje jednocześnie, iż Komisja Europejska nie wydała w stosunku do tych państw decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony.
                        
8) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

*w zależności od dokonania wyboru państwa trzeciego przez kandydata aplikującego w ramach postępowania rekrutacyjnego.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do udziału w procesie rekrutacji i selekcji. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procedurze rekrutacyjnej. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

…………………………………………...
(data, podpis)

POROZUMIENIE O PROGRAMIE ZAJĘĆ
Nazwisko studenta	Imię (imiona)	Nr albumu	Stopień 
(I, II, III)	Kierunek studiów	

			⁯		

	
	Zajęcia w Czerniowieckim Uniwersytecie Narodowym im. Jurija Fedkowycza (Ukraina)
Planowany okres studiów: od [miesiąc/rok] …………… do [miesiąc/rok] ……………	
	Nazwa zajęć w KUL	Nazwa ekwiwalentu w Czerniowieckim Uniwersytecie Narodowym im. Jurija Fedkowycza (Ukraina)
	Liczba punktów ECTS	
1				
2				
3				
4				
5				
6				
7				
Razem:		

…………………………………………..……..		……………………………………………
Podpis studenta				data

…………………………………………………..		……………………………………………..
Podpis Koordynatora kierunku		data 

…………………………………………………….		……………………………………………..
Podpis Prodziekana ds. Studenckich		data

KARTA ZALICZEŃ
INTEGRALNA CZĘŚĆ POROZUMIENIA O PROGRAMIE ZAJĘĆ 

NAZWISKO, IMIĘ STUDENTA: 
.....................................................................................…………………………………….…………
NUMER ALBUMU:……….....................…….……   ROK STUDIÓW:……………………………..
KIERUNEK STUDIÓW: ...........................................................................………………………….
KOORDYNATOR W KUL.............................................................................................................

Nazwy przedmiotów (dotyczy wyłącznie zajęć obowiązkowych bądź podstawowych, dla których student nie znalazł ekwiwalentów na uczelni przyjmującej) do zaliczenia na KUL-u	Liczba pkt ECTS	Termin zaliczenia	
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………	………………
………………
………………
………………
………………
………………
	………………………………….
………………………………….
………………………………….
………………………………….
………………………………….
………………………………….	
W razie braku miejsca w tabeli, proszę kontynuować na dodatkowej stronie.

PODPIS STUDENTA:

………………………………………………………………    Data:……………………………

PODPIS KOORDYNATORA KIERUNKU:

………………………………………………...……………     Data:……………………………

PIECZĄTKA SEKRETARIATU WYDZIAŁU I PODPIS PRACOWNIKA 

………………………………………………............……      Data:…………………