REGULAMIN
naboru pracowników Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II
na staż dydaktyczny lub naukowy w ramach współpracy bilateralnej 
z Uniwersytetem Francisco de Vitoria w Madrycie

Część 1: Zasady rekrutacji i realizacji
1.	Pobyt pracownika w uczelni przyjmującej musi być zrealizowany w roku akademickim 2022/2023. 
2.	Maksymalna liczba miejsc wynosi 3 (liczba miejsc jest uzależniona od czasu trwania wyjazdu). Nabór odbywa się raz w ciągu roku akademickiego. Nabór na wyjazdy w roku akademickim 2022/2023 trwa od 08.03.2022 r. do 04.04.2022 r.
3.	Czas trwania poszczególnych wizyt musi wynosić nie mniej niż 2 tygodnie i nie więcej niż 1 miesiąc. Wyjazd musi być zrealizowany w terminie od 12.09.2022 r. do 31.04.2023 r.
4.	Wyjazdy pracowników mogą odbywać się w ramach następujących kierunków: prawo, psychologia, filozofia, antropologia, historia, teologia.
5.	O wyjazd mogą ubiegać się pracownicy: 
- będący etatowymi pracownikami KUL (pracownicy badawczo-dydaktyczni, badawczy i dydaktyczni)
- nie przebywający w trakcie wyjazdu na urlopie: wypoczynkowym, macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym, dla poratowania zdrowia, bezpłatnym.
6.	Pracownik ubiegający się o możliwość wyjazdu na staż dydaktyczny lub naukowy musi wykazywać się dobrą znajomością języka angielskiego lub hiszpańskiego (min. poziom B2).
7.	Celem wyjazdu pracownika uczelni może być realizacja jednego z wymagań dla kandydata przy awansach na stanowisko badawczo-dydaktyczne, badawcze lub dydaktyczne (zgodnie z załącznikiem do Uchwały 842/I/3 Senatu KUL z dnia 25 lutego 2021 r.).
8.	Zakwaterowanie i pokrycie jego kosztów zapewnia uczelnia przyjmująca.
9.	Koszty podróży oraz ubezpieczenia pokrywa zakwalifikowany pracownik. Pracownikowi na czas wyjazdu nie przysługuje stypendium.
10.	Wyjazd odbywa się w ramach płatnego urlopu w celu odbycia stażu dydaktycznego lub stażu naukowego. 

Część 2: Procedura aplikowania i wyboru kandydatów
1.	Kandydat we własnym zakresie kontaktuje się z wybranym instytutem goszczącym lub wybraną katedrą    Uniwersytetu Francisco de Vitoria w Madrycie. W razie potrzeby dane adresowe osób kontaktowych w uczelni partnerskiej można uzyskać w Dziale Współpracy z Zagranicą. 
2.	Kandydat składa:
a)	podpisany regulamin
b)	formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1 do Regulaminu) zawierający wszystkie wymagane podpisy, w tym uczelni przyjmującej wraz z podpisaną klauzulą informacyjną (załącznik nr 2 do Regulaminu) (o podpisy uczelni przyjmującej kandydat ubiega się we własnym zakresie)

c)	zaświadczenie/certyfikat o znajomości języka angielskiego/hiszpańskiego lub oświadczenie pracownika o znajomości języka na poziomie pozwalającym na udział w stażu, poświadczone przez bezpośredniego przełożonego/kierownika jednostki (nie dotyczy pracowników kierunku filologia angielska/hispanistyka).
3.	Kompletne dokumenty należy składać osobiście w Dziale Współpracy z Zagranicą, Gmach Główny p. 203; osoba do kontaktu: p. Marcela Dutkiewicz [e-mail: marcela.dutkiewicz@kul.pl, tel. 81 445 41 41] (wnioski niekompletne nie będą rozpatrywane). 
4.	Ostateczny termin składania dokumentów aplikacyjnych upływa 4 kwietnia 2022 r.
5.	Decyzję o wyborze kandydatów podejmuje Uniwersytecka Komisja ds. Współpracy Zagranicznej oraz Umiędzynarodowienia Nauki i Kształcenia.
6.	Decyzja Komisji jest ostateczna. 

Część 3: Po zakwalifikowaniu się na staż
1.	Pracownik, w przeciągu 2 tygodni od zakwalifikowania się na wyjazd, jest zobowiązany do złożenia Wniosku o udzielenie płatnego urlopu w celu odbycia stażu dydaktycznego lub stażu naukowego zgodnie z Regulaminem pracy Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II. Kopię wniosku należy złożyć w Dziale Współpracy z Zagranicą.

Część 4: Po zakończonym stażu
1.	Pracownik, w przeciągu 10 dni od zakończenia stażu, składa:
a)	Sprawozdanie z urlopu naukowego w Dziale Spraw Pracowniczych
b)	Kopię Potwierdzenia odbycia stażu (Confirmation) w Dziale Współpracy z Zagranicą

Załączniki do Regulaminu:
1.	Formularz zgłoszeniowy
2.	Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

………………………….
                                                                                      Podpis kandydata

Formularz zgłoszeniowy
na staż dydaktyczny lub naukowy
w ramach współpracy bilateralnej 
  (Rok akademicki 2022/2023)  
Application form
for a teaching or scientific/research internship
as part of bilateral cooperation
  (Academic year 2022/23)  

Formularz należy wypełnić w języku polskim i angielskim. 
The form should be filled out in Polish and English.

Planowana data stażu: od ……………… [dzień/miesiąc/rok]  do …………………[dzień/miesiąc/rok] 

Liczba dni pobytu (bez dni podróży): ………………………
Planned internship date: from .................. [day/month/year] to ..................... [day/month/year]
Number of days of stay (excluding travel days): ...........................
Rodzaj stażu Type of internship:
 dydaktyczny teaching   naukowy scientific/research
Język stażu Language of Internship: ……….
WNIOSKODAWCA APPLICANT’S PERSONAL DATA
Nazwisko Surname		
Imię Name		
Stopień naukowy, stanowisko Degree, position		
Data urodzenia Date of birth		
Obywatelstwo Nationality		
Wydział Faculty		
Instytut/Ośrodek badawczy Institute/Research Centre		
Numer telefonu Phone number		
e-mail		

UCZELNIA PRZYJMUJĄCA HOST INSTITUTION
Nazwa Name of the University		
Jednostka przyjmująca  Host Unit/Department		
Adres Address		
Miasto/kod pocztowy City/Zip Code		
Opiekun akademicki w jednostce przyjmującej Academic Supervisor in the host unit/department		
E-mail/telefon do opiekuna akademickiego w jednostce przyjmującej 
e-mail/phone number of the Academic Supervisor in the host unit/department		

Cele nauczania (wypełnić wyłącznie przy aplikowaniu o staż dydaktyczny): 
Teaching goals (to be filled only when applying for a teaching internship):
(POL)………………………………………………………………………………………………..………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..……………………………………….…………..…………………………………………..…..…………………………………………………….…………..…………………………………………..…..………………………………………………….…
………………………………..…..…………………………………………………………………………....…..…………………………………………..…..……………………………………………………………………………………………..…..………………………………………………………………………...…
(ENG)…..…………………………………………..…..……………………………………………………..
………………………………..…..………………………………………………………………………..….………………………………………..…..…………………………………………………………………...…………………………..…..……………………………………………………………………………..….………………………………………..…..…………………………………………………………………...
………………………………..…..…………………………………………………………………………...…..…………………………………………..…..…………………………………………………………….
………………………………..…..…………………………………………………………………………....……..…………………………………………..…..…………………………………………………………
Cele badań (wypełnić wyłącznie przy aplikowaniu o staż naukowy):
Research goals (to be filled out only when applying for a scientific/research internship):
(POL)………………………………………………………………………………………………..………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..……………………………………….…………..…………………………………………..…..…………………………………………………….…………..…………………………………………..…..………………………………………………….…
………………………………..…..…………………………………………………………………………....…..…………………………………………..…..……………………………………………………………………………………………..…..………………………………………………………………………...…
(ENG)…..…………………………………………..…..……………………………………………………..
………………………………..…..………………………………………………………………………..….………………………………………..…..…………………………………………………………………...…………………………..…..……………………………………………………………………………..….………………………………………..…..…………………………………………………………………...
………………………………..…..…………………………………………………………………………...…..…………………………………………..…..…………………………………………………………….
Plan stażu z uwzględnieniem programu prowadzonych zajęć – min. 4 godz./tyg. (wypełnić wyłącznie przy aplikowaniu o staż dydaktyczny): 
Plan of the internship including the programme of the conducted classes – min. 4h per week (to be filled in only when applying for a teaching internship)
(POL)………………………………………………………………………………………………..………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..……………………………………….…………..…………………………………………..…..…………………………………………………….…………..…………………………………………..…..………………………………………………….…
………………………………..…..…………………………………………………………………………....…..…………………………………………..…..……………………………………………………………………………………………..…..………………………………………………………………………...…
(ENG)…..…………………………………………..…..……………………………………………………..
………………………………..…..………………………………………………………………………..….………………………………………..…..…………………………………………………………………...…………………………..…..……………………………………………………………………………..….………………………………………..…..…………………………………………………………………...
………………………………..…..…………………………………………………………………………...…..…………………………………………..…..…………………………………………………………….
………………………………..…..…………………………………………………………………………...

Plan stażu z uwzględnieniem programu prowadzonych badań (wypełnić wyłącznie przy aplikowaniu o staż naukowy):
Plan of the internship including the research programme (to be filled in only when applying for a scientific/research internship)
(POL)………………………………………………………………………………………………..………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..……………………………………….…………..…………………………………………..…..…………………………………………………….…………..…………………………………………..…..………………………………………………….…
………………………………..…..…………………………………………………………………………....…..…………………………………………..…..……………………………………………………………………………………………..…..………………………………………………………………………...…
(ENG)…..…………………………………………..…..……………………………………………………..
………………………………..…..………………………………………………………………………..….………………………………………..…..…………………………………………………………………...…………………………..…..……………………………………………………………………………..….………………………………………..…..…………………………………………………………………...
………………………………..…..…………………………………………………………………………...…..…………………………………………..…..…………………………………………………………….
………………………………..…..…………………………………………………………………………...Oczekiwane korzyści dla uczestnika i uczelni macierzystej: 
Expected benefits for the participant and the home university:
(POL)………………………………………………………………………………………………..………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..……………………………………….…………..…………………………………………..…..…………………………………………………….…………..…………………………………………..…..………………………………………………….…
………………………………..…..…………………………………………………………………………....…..…………………………………………..…..……………………………………………………………
(ENG)…..…………………………………………..…..……………………………………………………..
………………………………..…..………………………………………………………………………..….………………………………………..…..…………………………………………………………………...…………………………..…..……………………………………………………………………………..….………………………………………..…..…………………………………………………………………...
………………………………..…..…………………………………………………………………………...…..…………………………………………..…..…………………………………………………………….
………………………………..…..…………………………………………………………………………...
Podpisując ten dokument, wnioskodawca, uczelnia wysyłająca i uczelnia przyjmująca potwierdzają, że zatwierdzają proponowany formularz zgłoszeniowy oraz program stażu. 
Pracownik zakwalifikowany na wyjazd ubiega się o płatny urlop w celu odbycia stażu dydaktycznego lub stażu naukowego zgodnie z Regulaminem pracy Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II.
By signing this document, the applicant, the home university and the host university acknowledge that they approve of the proposed application form and internship programme.
An employee qualified for the internship applies for paid leave to complete a teaching or scientific/research internship in accordance with the Labour Regulations of the John Paul II Catholic University of Lublin.
WNIOSKODAWCA APPLICANT
Imię i nazwisko (Name and Surname)

………………..
Podpis                                                      Data:
signature                                                     date                                  	

UCZELNIA PRZYJMUJĄCA HOST UNIVERSITY
Kierownik jednostki przyjmującej Head of the Host Unit/Department

………………..
Podpis, pieczęć                                              Data:
signature and stamp                                             date                                      	

UCZELNIA MACIERZYSTA HOME UNIVERSITY
Bezpośredni przełożony Direct Supervisor

………………..
Podpis, pieczęć                                              Data:
signature and stamp                                             date                             	

Dyrektor instytutu Director of the Institute

………………..
Podpis, pieczęć                                              Data:
signature and stamp                                             date	

Prodziekan ds. kształcenia Vice Dean for Education

………………..
Podpis, pieczęć                                              Data:             
signature and stamp                                             date	

Dziekan Dean

………………..
Podpis, pieczęć                                              Data:
signature and stamp                                             date                                       	

ZAŁĄCZNIK 2
KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1, ze sprost.) informujemy, że:

1) Administratorem jest Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II (adres: Al. Racławickie 14, 20 – 950 Lublin, adres e-mail: kul@kul.pl; numer telefonu: 81 445 41 01), reprezentowany przez Rektora.

2) Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się:
- drogą e-mail: iod@kul.pl
- telefonicznie: 81 445 32 30.

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji i selekcji w związku z wymianą międzynarodową pracowników.  

4) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji ww. celu, a także przez okres niezbędny do archiwizacji dokumentacji.  

5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

6) Dane osobowe będą przekazywane osobom działającym z upoważnienia administratora. W przypadku zakwalifikowania się kandydata do udziału w wymianie międzynarodowej – dane osobowe w ramach realizacji umowy bilateralnej zostaną przekazanej uczelni przyjmującej.
                        
7) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

*w zależności od dokonania wyboru państwa trzeciego przez kandydata aplikujacego w ramach postępowania rekrutacyjnego.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do udziału w procesie rekrutacji i selekcji. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procedurze rekrutacyjnej. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

…………………………………………...
(data, podpis)