OGŁOSZENIA DLA STUDENTÓW SKŁADAJĄCYCH PRACE DYPLOMOWE
w semestrze zimowym roku akademickiego 2020/2021

1. Egzamin dyplomowy odbywa się w formie zdalnej na wniosek studenta skierowany do Dziekana WNSZ (wniosek do pobrania - załącznik nr 2). Student przesyła skan lub zdjęcie wypełnionego wniosku do kierującego pracą wraz ze stroną tytułową pracy (wzór - załącznik nr 1) w terminie do 22 stycznia 2021 r. (Wzory stron tytułowych dla poszczególnych kierunków studiów: Architektura krajobrazu I stopnia: załącznik nr 1, Gospodarka przestrzenna I stopnia: załącznik nr 1)
2. Korespondencję elektroniczną prowadzi się wyłącznie z wykorzystaniem kont pracowniczych i studenckich w domenie KUL.
3. Kierujący pracą, po wnikliwym sprawdzeniu m.in. strony tytułowej pracy oraz po zaakceptowaniu ostatecznej wersji pracy, informuje studenta o konieczności wprowadzenia wersji elektronicznej pracy na e-KUL.
4. Student wprowadza elektroniczną wersję pracy dyplomowej na swoim koncie studenckim poprzez platformę e-KUL (Menu Moje WEB S4A >> [Wnioski] >> [Dodaj nowy]).
5. Kierujący pracą, po sprawdzeniu pracy za pomocą systemu JSA, przesyła do sekretariatu otrzymany od studenta wniosek o egzamin w formie zdalnej oraz stronę tytułową pracy (temat wiadomości: OBRONA – IMIĘ I NAZWISKO STUDENTA) pod adres: wnsz@kul.pl, wskazując recenzenta oraz proponowany termin obrony. Informuje również studenta o możliwości wydruku oświadczenia.
6. Student drukuje oświadczenie potwierdzające samodzielność wykonania pracy dyplomowej (zawierające unikalny kod kreskowy), wygenerowane z platformy e-KUL (Menu Moje WEB S4A >> [Student]), po uprzednim zatwierdzeniu pracy przez kierującego pracą za pomocą Jednolitego Sytemu Antyplagiatowego. Skan lub zdjęcie podpisanego oświadczenia student przesyła do sekretariatu pod adres: wnsz@kul.pl w terminie do 27 stycznia 2021 r. (najpóźniej 3 dni robocze przed egzaminem dyplomowym).
7. Student przesyła do sekretariatu 4 fotografie do dyplomu (format 4,5 cm x 6,5 cm) pocztą tradycyjną (adres: Sekretariat WNSZ, ul. Konstantynów 1 H, 20-708 Lublin) lub składa w kopercie (z dopiskiem: imię i nazwisko, kierunek studiów oraz numer albumu) do skrzynki podawczej sekretariatu, znajdującej się przy portierni, najpóźniej do dnia egzaminu dyplomowego (decyduje data wpływu).
8. Po otrzymaniu informacji o terminie egzaminu, przewodniczący komisji lub upoważniony przez Dziekana kierujący pracą tworzy w kalendarzu w usłudze Microsoft Teams wydarzenie pt. „Egzamin dyplomowy [imię i nazwisko, numer albumu studenta], na które zaprasza w roli wymaganych uczestników studenta oraz członków komisji. Uczestnicy zobowiązani są do potwierdzenia otrzymania zaproszenia drogą elektroniczną.
9. Po otrzymaniu powyższych dokumentów, sekretariat informuje studenta drogą mailową o warunkach niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu dyplomowego:

• podczas egzaminu muszą być włączone kamery i mikrofony wszystkich osób uczestniczących w egzaminie (studenta i trzech członków Komisji);
• student udostępnia cały pulpit swojego komputera członkom Komisji. Udostępniany pulpit może zawierać jedynie prezentację pracy dyplomowej zajmującą co najmniej 90% powierzchni ekranu;
• w czasie trwania całego egzaminu na pulpicie komputera studenta może znajdować się jedynie prezentacja pracy i ewentualnie aplikacje z nią związane. Prezentowany podczas prezentacji pulpit może być jedynym ekranem, z którego student korzysta podczas egzaminu.
• student zobowiązany jest przekazać kierującemu pracą elektroniczną kopie prezentacji (i posteru) przed egzaminem dyplomowym.

10. Kierujący pracą i recenzent wysyłają mailowo do sekretariatu podpisaną odręcznie recenzję najpóźniej dzień przed planowanym egzaminem dyplomowym (druk recenzji w załączeniu).
11. Jeden egzemplarz pracy dyplomowej (wydruk dwustronny, począwszy od spisu treści, w miękkiej oprawie o klejonym grzbiecie, z widoczną stroną tytułową - załącznik nr 1) należy złożyć w sekretariacie właściwego Wydziału nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia egzaminu dyplomowego wraz z oryginałem oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6.
12. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest zaliczenie w sesji egzaminacyjnej wszystkich zajęć objętych planem studiów.
13. W przypadku potrzeby przeprowadzenia egzaminu dyplomowego w formie stacjonarnej student przesyła skan lub zdjęcie wypełnionego wniosku z odpowiednim uzasadnieniem do kierującego pracą wraz ze stroną tytułową pracy w terminie do 22 stycznia 2021 r. (wzór do pobrania – załącznik nr 3).
14. W przypadku egzaminu dyplomowego w formie stacjonarnej na kierunku Architektura krajobrazu student powinien przynieść wydrukowany poster i umieścić go na sztaludze, która jest przygotowana w sali WMP 302. Istnieje możliwość, aby student po zakończonym egzaminie dyplomowym zabrał wydrukowany poster lub pozostawił go w Sekretariacie Wydziału.
15. Egzaminy dyplomowe powinny zostać przeprowadzone do 31 marca 2021 r.
16. Szczegółowe informacje są zawarte w Zarządzeniu Rektora NR ROP-0101-167/20 Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II (załącznik nr 4) oraz zmianie do Zarządzenia Rektora NR ROP-0101-167/20 (załącznik 5).
17. W uzasadnionym wypadku student ma prawo wnioskować do Dziekana WNSZ o przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej. Wypełnione i podpisane podanie (wzór do pobrania) student przesyła w postaci skanu lub zdjęcia do kierującego pracą. Kierujący pracą opiniuje podanie studenta i przesyła jego skan lub zdjęcie pod adres sekretariatu: wnsz@kul.pl w terminie do 27 stycznia 2021 r.