Dofinansowanie do wypoczynku
Szanowni Państwo,
informujemy, że pracownicy zatrudnieni w KUL na podstawie umowy o pracę lub mianowania, korzystający w 2023 roku z urlopu wypoczynkowego, obejmującego nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych, mogą składać wnioski o dofinansowanie do wypoczynku.
Do 16 maja 2023 r. należy złożyć lub wysłać
wniosek o dofinansowanie do wypoczynku (załącznik nr 2) oraz oświadczenie majątkowe za 2022 r. (załącznik nr 3a lub 3b)
wybierając jedną z poniższych możliwości:
1. drogą mailową ze swojej skrzynki służbowej skan lub zdjęcie podpisanych odręcznie dokumentów na adres funduszsocjalny@kul.pl (zgodnie z zaleceniem Inspektora Ochrony Danych Osobowych KUL wszystkie dokumenty zawierające dane osobowe powinny być szyfrowane, hasło należy przekazać komunikatorem do pracownika Katarzyny Drobek),
2. dostarczyć osobiście do DSP Sekcji Spraw Socjalnych p. 236 (C),
3. pocztą tradycyjną (na adres KUL z dopiskiem: Sekcja Spraw Socjalnych).
Niezłożenie oświadczenia majątkowego uprawnia do przyznania świadczenia w najniższej wysokości (Regulamin ZFŚS KUL § 13 ust. 2) i jest traktowane na równi z osiągnięciem przedziału średniego miesięcznego dochodu brutto na osobę w rodzinie na poziomie powyżej 4500,01 zł, z zastrzeżeniem, że w przypadku gospodarstw jednoosobowych, kwotę dochodu na osobę w rodzinie stanowi 2/3 miesięcznego dochodu brutto, ustalonego na podstawie złożonego oświadczenia majątkowego (Regulamin ZFŚS KUL § 8 ust. 5);
Małżonkowie zatrudnieni w KUL mogą uzupełnić wspólne oświadczenie majątkowe(załącznik nr 3b).
W Oświadczeniu majątkowym wpisujemy kwotę dochodu, obliczoną na podstawie wszystkich dochodów rodziny za 2022 rok: na podstawie PIT (kwotę dochodu pomniejszamy o składki społeczne), dochody z działalności rolniczej, otrzymanych alimentów, zasiłków (rodzinny, wychowawczy tzw. 500+ itp.), stypendiów, emerytur, rent itp.
Pracodawca zastrzega sobie możliwość wglądu do zeznania podatkowego, na podstawie którego zostało wypełnione oświadczenie majątkowe, a także w dokument poświadczający naukę dzieci do 25 roku życia (Regulamin ZFŚS KUL § 8 ust. 8).
Pierwszy przelew dofinansowania będzie dotyczył osób, które złożą wnioski w terminie do 16 maja 2023 r. włącznie.
Pracownikom, którzy złożą wniosek po wskazanym wyżej terminie dofinansowanie będzie wypłacane w kolejnych transzach.
Wypłata dofinansowania do wypoczynku wakacyjnego, następuje począwszy od 25 czerwca danego roku kalendarzowego i trwa maksymalnie do 15 grudnia danego roku kalendarzowego (Regulamin ZFŚS KUL § 15).
W przypadku stwierdzenia przyznania świadczenia wczasowo-wypoczynkowego w 2022 r., pomimo niewykorzystania urlopu wypoczynkowego, Pracodawca zastrzega sobie możliwość nieprzyznania świadczenia w 2023 roku (Regulamin ZFŚS KUL § 14 ust. 2).
W ramach przyznanych środków dla pracownika i członków jego rodziny istnieje możliwość zrealizowania dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego dla dzieci i młodzieży do lat 18.
Wypoczynek zorganizowany musi spełnić łącznie poniższe warunki:
- wypoczynek dotyczy dzieci i młodzieży do 18 lat,
- wypoczynek jest zorganizowany (dofinansowanie nie obejmuje wczasów „pod gruszą”, pobytu u rodziny),
- organizatorem wypoczynku musi być podmiot prowadzący działalność w tym zakresie (zajmuje się statutowo organizowaniem wypoczynku lub prowadzi w tym zakresie działalność gospodarczą),
- wypoczynek musi przybrać formę wczasów, kolonii, półkolonii, obozów, zimowisk (w tym również połączonych z nauką), pobytu na leczeniu sanatoryjnym, itp.
Dofinansowanie nie obejmuje wypoczynku organizowanego „na własną rękę” przez rodziców (pracowników) i związanego z tym pobytu dzieci w hotelach, pensjonatach, gospodarstwach agroturystycznych, wynajmowanych pokojach.
Wypłata świadczenia w tej formie, uwarunkowana jest przedłożeniem odpowiedniego dowodu wpłaty lub skierowania na wyżej wymieniony wyjazd zawierającego następujące dane:
-
nazwę i adres organizatora wypoczynku wraz z pisemnym potwierdzeniem, że podmiot jest uprawniony przepisami prawa do prowadzenia działalności w zakresie organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży do lat 18,
-
tytuł zapłaty (tj. opłata za wczasy, kolonie, obóz itp.)
-
imię i nazwisko dziecka korzystającego z zorganizowanej formy wypoczynku,
-
imię i nazwisko osoby dokonującej zapłaty,
-
miejsce i termin wypoczynku,
-
kwotę do zapłaty, a w przypadku dokonania zapłaty - datę jej dokonania.
Korzystając z zorganizowanej formy wypoczynku, pracownik korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego art. 21 pkt. 78) lit. a) Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z Regulaminem ZFŚS KUL par. 11 ust. 1 zwolnienie to dotyczy maksymalnie 90% kwoty widniejącej na opłaconej fakturze/rachunku, ale nie więcej niż suma naliczonego brutto dofinansowania do wypoczynku dla pracownika i członków jego rodziny. Pracownik w konsekwencji zwiększa zwolnienie od podatku świadczeń finansowanych z ZFŚS w ciągu roku kalendarzowego.
Wnioski i oświadczenia są dostępne na stronie internetowej oraz w pok. 236 CJPII.
Ewentualne pytania proszę kierować na adres mailowy katarzyna.drobek@kul.pl lub pod numerem telefonu 81 445 32 06.
WSPÓŁPRACA
