Wnioski o świadczenia można składać w Dziale Studenckich Spraw Socjalnych osobiście, za pomocą skrzynki podawczej lub za pośrednictwem operatora pocztowego. Skrzynki podawcze znajdują się w budynku Collegium Norwidianum przy portierni oraz przy Dziale Studenckich Spraw Socjalnych. Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów określonych w przepisach prawa, student/doktorant wzywany jest do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia go bez rozpoznania.

Świadczenia, o których mowa § 2 ust. 1 Regulaminu świadczeń KUL, przysługują na studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia i jednolitych studiach magisterskich.
Student studiujący równocześnie na kilku uczelniach lub kierunkach studiów może otrzymywać stypendium socjalne, stypendium dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora tylko na jednym wskazanym przez niego kierunku.

Świadczenia, o których mowa w § 2 ust 1 Regulaminu świadczeń KUL nie przysługują studentowi posiadającemu tytuł zawodowy:

• magistra, magistra inżyniera albo równorzędny;
• licencjata, inżyniera albo równorzędny, jeżeli ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia; nie przysługują doktorantowi posiadającemu tytuł naukowy doktora.

Łączny okres, przez który przysługują świadczenia, o których mowa w § 2 ust. 1 Regulaminu świadczeń KUL, wynosi 12 semestrów, bez względu na ich pobieranie przez studenta, z zastrzeżeniem, że w ramach tego okresu świadczenia przysługują na studiach:

• pierwszego stopnia – nie dłużej niż przez 9 semestrów;
• drugiego stopnia – nie dłużej niż przez 7 semestrów.

Łączny okres, o którym mowa w § 9 ust. 4 Regulaminu świadczeń KUL, jest dłuższy o 2 semestry w przypadku, gdy student podjął studia jednolite magisterskie, których czas trwania określony w przepisach prawa wynosi 11 albo 12 semestrów.
Do okresu, o którym mowa w ust. 4 i 5 Regulaminu świadczeń KUL, wlicza się wszystkie rozpoczęte przez studenta semestry na studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia i studiach jednolitych magisterskich, w tym semestry przypadające w okresie korzystania z urlopów, o których mowa w art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, z wyjątkiem semestrów na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera albo równorzędnego. W przypadku kształcenia się na kilku kierunkach studiów semestry odbywane równocześnie traktuje się jako jeden semestr.
Przepisy § 9 ust. 1-7 Regulaminu świadczeń KUL stosuje się odpowiednio do studentów, którzy kształcili się lub uzyskali tytuły zawodowe za granicą.

• do 30 września br.

• do 30 września br. - na semestr zimowy
• do 28 lutego - na semestr letni

• architektura krajobrazu - studia stacjonarne II stopnia

Kryteria oceny wniosku:

• Zasady przyznawania stypendium rektora dla studentów zawiera załącznik nr 11 (Akty prawne) - każde osiągnięcie należy udokumentować stosownymi załącznikami. 
• Wnioskujący o przyznanie stypendium zobowiązany jest do ponumerowania złożonych wraz z wnioskiem załączników, zgodnie z symbolem danej kategorii. Załączniki nie zakwalifikowane do żadnej kategorii lub z brakiem symbolu nie podlegają punktacji. 

Student, który ukończył studia I stopnia poza KUL, zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem o stypendium, zaświadczenie wystawione przez dziekanat uczelni, na której odbył studia, z następującymi informacjami:

1. obowiązująca skala ocen w danej uczelni;
2. średnia ze wszystkich uzyskanych ocen z ostatniego roku studiów pierwszego stopnia (to znaczy: za jeden lub dwa semestry w zależności od przyjętego na danym kierunku studiów okresu zaliczeniowego roku studiów) z dokładnością do trzech miejsc po przecinku bez zaokrągleń;
3. średnia ze wszystkich uzyskanych ocen za ostatni semestr zaliczonego roku studiów (to znaczy: za jeden lub dwa semestry w zależności od przyjętego na danym kierunku studiów okresu zaliczeniowego roku studiów) z dokładnością do trzech miejsc po przecinku bez zaokrągleń;
4. średnia ze wszystkich uzyskanych ocen na studiach pierwszego stopnia, z dokładnością do trzech miejsc po przecinku bez zaokrągleń, na podstawie, których student kontynuuje studia uzupełniające;
5. data ukończenia studiów.

Studentowi, który przeniósł się z innej uczelni na KUL lub zmienił kierunek studiów w ramach KUL, potwierdzenia średniej ocen na poprzednim roku i kierunku studiów, w tym również średniej ocen za ostatni semestr zaliczonego roku studiów (to znaczy: za jeden lub dwa semestry, w zależności od przyjętego na danym kierunku studiów okresu zaliczeniowego roku studiów) oraz średniej ocen z dotychczas zaliczonych semestrów w ramach ukończonych lat studiów na danym kierunku studiów z dokładnością do trzech miejsc po przecinku bez zaokrągleń, dokonuje sekretariat wydziału, na który student został przyjęty.

Student, ubiegający się o stypendium rektora po ukończeniu każdego roku studiów na KUL, zobowiązany jest potwierdzić w sekretariacie właściwego wydziału średnią ocen na wniosku o przyznanie ww. stypendium.

Wypłata następuje do końca każdego miesiąca, po przekazaniu przez ministerstwo właściwe do spraw szkolnictwa wyższego środków na ten cel, z wyjątkiem października i marca, za które wypłata może nastąpić z miesięcznym opóźnieniem.

Stypendium przyznawane jest na okres 9 miesięcy w danym roku akademickim z wyjątkiem, gdy ostatni rok studiów, zgodnie z programem studiów trwa jeden semestr. W przypadku, gdy studia II stopnia rozpoczynają się w semestrze letnim danego roku akademickiego stypendia przyznawane są od marca. Student (doktorant) traci prawo do przyznanego stypendium w związku z okolicznościami wymienionymi  w § 12 Regulaminu świadczeń. W wyjątkowych okolicznościach Rektor lub prorektor właściwy do spraw studenckich może podjąć decyzję o przedłużeniu wypłat świadczeń do lipca w danym roku akademickim, czyli maksymalnie do 10 miesięcy.

Student traci prawo do przyznanego stypendium w związku z okolicznościami wymienionymi  w § 12 Regulaminu świadczeń KUL Regulamin świadczeń KUL.

Stypendium wypłacane jest przelewem na indywidualne polskie konto bankowe studenta. Zgodnie z § 10 pkt 1 i 2 Regulaminu przyznawania pomocy materialnej, student i doktorant zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o numerze polskiego rachunku bankowego na wniosku o przyznanie ww. świadczenia.

Stypendium rektora przyznawane jest w trakcie urlopu na wniosek studenta. Student po powrocie z urlopu może ponownie ubiegać się o stypendium po zaliczeniu pełnego roku akademickiego na KUL.