Biblioteka Uniwersytecka

Załącznik nr 1 do zarządzenia BU001/24

ZADANIA SEKRETARIAT

1. Koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji w BU KUL.

2. Przygotowywanie pism, wniosków, w tym m.in.: preliminarza budżetowego oraz planu rzeczowo-finansowego.

3. Obsługa bazy S4A w zakresie ewidencji czasu pracy oraz wszystkich zadań realizatorskich związanych z zamówieniami publicznymi i zakupami dla BU KUL.

4. Sporządzanie sprawozdań i raportów.

5. Bieżąca obsługa Sekretariatu BU KUL.

6. Prowadzenie terminarza spotkań pracowników i interesantów z Dyrekcją BU KUL.

7. Rejestracja umów i wprowadzanie nowych kontrahentów.

8. Współpraca z innymi agendami KUL.

9. Realizacja zadań zleconych przez Dyrekcję BU KUL.