Wnioski o świadczenia można składać w Dziale Studenckich Spraw Socjalnych osobiście, za pomocą skrzynki podawczej lub za pośrednictwem operatora pocztowego. Skrzynki podawcze znajdują się w budynku Collegium Norwidianum przy portierni oraz przy Dziale Studenckich Spraw Socjalnych. Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów określonych w przepisach prawa, student wzywany jest do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia go bez rozpoznania.

Wnioski o świadczenia, o których mowa w § 2 ust. 1 lit. a-b Regulaminu świadczeń KUL, wraz z obowiązującymi załącznikami na kolejny rok akademicki należy składać do:

• 15 września – studenci od II roku studiów oraz przyjęci na studia do 31 sierpnia;
• 30 września – studenci przyjęci na studia po 31 sierpnia;
• 5 marca – studenci przyjęci na studia po 31 stycznia, na studia od semestru letniego roku akademickiego 2024/2025.

Wniosek o stypendium rektora na kolejny rok akademicki należy składać do:

• 30 września;
• 28 lutego – na semestr letni w danym roku akademickim. Dotyczy wyłącznie studentów kierunków studiów, na których odbywa się lub odbywała się dodatkowa rekrutacja na semestr letni.

W miarę posiadanych środków, uprawnione organy mogą rozpatrzyć wnioski o stypendium socjalne, zwiększenie stypendium socjalnego w szczególnie uzasadnionych przypadkach, stypendium dla osób niepełnosprawnych, złożone po terminach określonych w § 2 ust. 4. Wnioski, wraz z obowiązującymi załącznikami, należy składać w terminie od 1 do 5 dnia każdego miesiąca, z wyjątkiem okresu od lipca do października, z zastrzeżeniem, że w przypadku przedłużenia wypłat zgodnie z § 8 ust. 4, możliwe jest złożenie wniosków o ww. świadczenia w lipcu. Wypłata stypendium nastąpi w miesiącu, w którym decyzja o przyznaniu świadczenia stała się ostateczna.