Słownik Systemu Wewnętrznej Informacji Finansowej

Słownik jako narzędzie do opisu dokumentów dostępny jest dla pracowników KUL pozalogowaniu na e-KUL w sekcji WEB S4A/Pracownik.

Słownik SWIF to katalog pojęć służących do jednoznacznego opisu operacji gospodarczych. Słownik jest podstawą do budżetowania oraz kontroli wpływów i wydatków poprzez informację własną oraz rozbudowaną informację księgową.

Słownik składa się z czterech grup pojęć:

• centrów budżetowych - odpowiadających wyodrębnionym budżetom i zadaniom, za które odpowiada określona osoba zarządzająca;
• rodzajów kosztów - odzwierciedlają strukturę kosztów w podziale na rodzaje;
• rodzajów przychodów - odzwierciedlają strukturę przychodów w podziale na rodzaje przychodów;
• cech dowolnych - tworzonych na potrzeby bardziej szczegółowego porządkowania danych w SWIF.

Każdemu pojęciu w strukturze Słownika odpowiada kod Słownika SWIF.

Słownik ma postać drzewa zawierającego elementy organizujące oraz liście (elementy, które nie są złożone podrzędnie).

Na potrzeby opisu dokumentów poświadczających zakup towarów i usług od kontahentów zewnętrznych wykorzystywane są jedynie pozycje z grupy centrów budżetowych i rodzajów kosztów.