W dniach 29 i 30 października 2018 r. zespół projektowy z KUL i Łuckiego Narodowego Uniwersytetu Technicznego spotkał się w Lublinie, aby przedyskutować działania na najbliższy okres. W szczególności omawiana była kwestia organizacji pierwszej konferencji w Tomaszowie Lubelskim, której termin wyznaczono na 4 grudnia. Zaplanowano wystąpienie 8 prelegentów, w tym 6 z Polski i 2 z Ukrainy oraz udział łącznie 30 osób, w tym przedstawicieli Straży Granicznej i Służby Celnej z obu krajów partnerskich. Sporo czasu poświęcono dyskusji nad promocją projektu i uzgodniono znaki wizualizujące projekt: logo, layout, wygląd strony www projektu.

Galeria: Pierwsze spotkanie zespołu projektowego w Lublinie