Zadania Koordynatorów Programu ERASMUS+
Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność”
w Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II:
Koordynatorzy wydziałowi
(prodziekani ds. studenckich lub ds. współpracy z zagranicą):
- nadzór nad pracą koordynatorów kierunkowych programu Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” na swoim Wydziale;
- współpraca z koordynatorami kierunkowymi w kwestiach wymagających decyzji zarówno koordynatora kierunkowego jak i wydziałowego;
- nadzór nad właściwą realizacją zasad wyjazdów stypendialnych w ramach programu Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” przez pracowników swojego dziekanatu;
- rozpowszechnianie informacji o programie w ramach programu Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” oraz innych informacji przekazywanych przez Sekcję Mobilności Akademickiej/koordynatora uczelnianego programu Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” wśród studentów i pracowników swojego Wydziału;
- uczestnictwo w spotkaniach informacyjnych organizowanych przez lub we współpracy z Sekcją Mobilności Akademickiej w KUL;
- informowanie władz wydziału o zawieranych umowach o współpracy w ramach programu Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność”;
- bieżący kontakt oraz współpraca z koordynatorem uczelnianym programu Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” w KUL.
Koordynatorzy kierunkowi:
- pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla studentów wyjeżdżających/przyjeżdżających na studia i praktyki w ramach programu Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” w obrębie swojego Instytutu i udzielanie im wsparcia we wszelkich sprawach dydaktycznych/akademickich;
- przekazywanie studentom informacji i praktycznych wskazówek dotyczących realizacji programu Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” w KUL;
- doradzanie we właściwym sporządzeniu karty zaliczeń i porozumienia o programie zajęć (Learning Agreement) oraz ewentualne zatwierdzanie późniejszych zmian, w oparciu o ‘Zasady dotyczące realizacji wyjazdów studentów w ramach programu Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” w Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II’;
- utrzymywanie stałego kontaktu ze studentami programu Erasmus+ i odpowiadanie na ich zapytania;
- utrzymywanie kontaktu z pracownikami dziekanatu w sprawach studentów programu Erasmus+;
- doradzanie studentom zagranicznym programu Erasmus+ w konstruowaniu programu studiów na KUL;
- pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla nauczycieli akademickich z uczelni partnerskich przyjeżdżających na KUL w ramach umów programu Erasmus+ (pomoc w organizacji ich pobytu od strony akademickiej – zorganizowanie wykładów, spotkań z kadrą/studentami, etc.);
- inicjowanie nowych umów w ramach programu Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” z uczelniami zagranicznymi;
- opiniowanie, stwierdzanie zasadności zawarcia nowych umów międzyinstytucjonalnych pomiędzy KUL a jednostką zagraniczną w ramach programu Erasmus+ oraz weryfikacja kompatybilności programów studiów dla obydwu jednostek;
- organizowanie lub wsparcie w organizacji spotkań informacyjnych dotyczących Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” adresowanych do studentów i/lub kadry dydaktycznej danego instytutu;
- rozpowszechnianie informacji o programie Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” oraz innych informacji przekazywanych przez Sekcję Mobilności Akademickiej/koordynatora uczelnianego programu Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” wśród studentów i pracowników swojego instytutu;
- uczestnictwo w spotkaniach informacyjnych organizowanych przez lub we współpracy z Sekcję Mobilności Akademickiej w KUL;
- stały kontakt oraz współpraca z koordynatorem uczelnianym programu Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” w KUL.