Każdy wydawca powinien prowadzić jasno określoną politykę wydawniczą określającą zasady rozporządzania przez autorów ich publikacją zarówno przed recenzją, jak i po niej.

Politykę wybranych wydawców można sprawdzić w bazie Open policy finder

Wydawcy określają tam możliwość umieszczania artykułów w repozytorium.

Jeśli baza nie zawiera polityki wydawniczej danego wydawcy, warto dokładnie sprawdzić warunki umowy zawartej z wydawcą lub wystosować pisemną prośbę, możliwe jest bowiem uzyskanie zgody wydawcy na archiwizację pracy w repozytorium.

Proponowany wzór pisma do wydawcy Pismo do wydawcy.