Zapomoga jest formą doraźnej, bezzwrotnej pomocy, przyznawanej na 
wniosek studenta lub doktoranta, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej.
Przyznanie zapomogi może mieć miejsce w sytuacji, która powoduje naruszenie podstawowych potrzeb bytowych studenta/doktoranta w szczególności związanej z:
-
nieszczęśliwym wypadkiem studenta,
-
ciężką chorobą studenta,
-
śmiercią członka najbliższej rodziny studenta (ojciec, matka, brat, siostra, współmałżonek, dziecko własne),
-
kradzieżą na szkodę studenta,
-
innym zdarzeniem losowym.
Wniosek o zapomogę powinien być złożony w terminie 3 miesięcy od daty zaistnienia sytuacji losowej oraz udokumentowany odpowiednimi zaświadczeniami, potwierdzającymi zdarzenie losowe i ponoszone w związku z tym koszty. Z tytułu jednego, tego samego zdarzenia, student lub doktorant może otrzymać tylko jedną zapomogę z wyłączeniem ciężkiej choroby studenta lub doktoranta.
