1. Aplikant powinien być aktualnym pracownikiem uprawnionego uniwersytetu CEEPUS, należącego do sieci CEEPUS, zgodnie z Programem Prac CEEPUS, Działanie 6, w szczególności pracownikiem administracyjnym z Biura Współpracy Międzynarodowej.

3. Aplikant nie może otrzymywać żadnego innego stypendium na mobilność międzynarodową na wnioskowany pobyt w kraju przyjmującym CEEPUS.

4. Stypendium może być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z celami określonymi w Programie Prac CEEPUS, Działanie 6 (CEEPUS IV Work Programme 2025‐2027) i wyłącznie na cele akademickie.

5. Aplikant musi uzyskać podstawowe ubezpieczenie zdrowotne w kraju przyjmującym oraz niezbędne formularze, jeśli ma to zastosowanie.

6. Aplikant musi zapoznać się z informacjami dotyczącymi danego kraju i postępować zgodnie z instrukcjami Krajowego Biura CEEPUS w jego kraju przyjmującym (informacje są na stronie www.ceepus.info).

7. Student ponosi wyłączną odpowiedzialność za uzyskanie wszelkich wymaganych wiz i spełnienie powiązanych wymagań.

8. Czas trwania pobytu musi być zgodny z aktualnym Programem Prac CEEPUS, Działanie 6, tj.: Stypendysta musi wykonywać pracę w wymiarze od 2 do maksymalnie 5 dni roboczych w jednostce uczestniczącej w Sieci, zgodnie z informacjami zawartymi w moim wniosku o mobilność. Wynik musi zostać udokumentowany w raporcie z mobilności oraz liście potwierdzającym.

9. Stypendia będą wypłacane zgodnie z krajowymi systemami kraju przyjmującego.

10. Obowiązuje limit 2 mobilności na wnioskodawcę w danym roku akademickim.

11. Stypendysta:

- zapewni, aby instytucja przyjmująca potwierdziła długość jego pobytu poprzez uzupełnienie wymaganych informacji w sekcji "List potwierdzający" wniosku, zaś Stypendysta wyśle podpisany list potwierdzający jego pobyt w ciągu 2 tygodni od powrotu;

- złoży raport z mobilności online za pośrednictwem systemu CEEPUS w ciągu 2 tygodni od powrotu.