PRZED WYJAZDEM:

 

• PODRÓŻ

CEEPUS refunduje przejazd najtańszym środkiem transportu - II kl. kolej, autobus. Przejazd innymi środkami transportu (np. auto prywatne, samolot) wymaga wcześniejszej pisemnej zgody NCO-PL. Wniosek o zgodę NCO na zmianę środka transportu:

(Prosimy uprzejmie o wypełnienie danych stypendysty, numeru aplikacji w systemie online, uczelni goszczącej i dat wyjazdu. W oparciu o te dane DWZ przygotowuje wycenę podroży najtańszym środkiem transportu, który jest wymagany przez NCO jako załącznik do wniosku),

 

 

• DELEGACJA (PRACOWNICY)
  

Pracownicy mogą złożyć wniosek o delegację, która zapewnia ubezpieczenie na czas podróży. Z racji pobierania stypendium pracownikowi nie przysługują diety/ryczałty związane z wyjazdem.

INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA DELEGACJI:

1. Jednostka wystawiająca - należy wybrać Dział Spraw Pracowniczych

2. Cel podróży: staż naukowy

3. Środki transportu: należy zaznaczyć pociąg lub autobus, a w przypadku zgody NCO należy wybrać samochód prywatny lub samolot

4. W planowanych kosztach proszę wybrać opcję inne i wpisać: koszty podróży-refundacja CEEPUS

5. Numer centrum budżetowego: 1/5-50-02-4-18-9 (Program CEEPUS...)

6. Wartość brutto: koszt biletów kolejowych/autobusowych lub wartość przyznanej przez NCO refundacji w przypadku zmiany środka transportu (wartość ustalona każdorazowo przez NCO)

7. Należy zaznaczyć opcję Refundacja

8. Wypełniony wniosek o delegację jest składany w DWZ

9. DWZ informuje wnioskodawcę

 

Koszty podróży zwracane są studentom na podstawie odrębnego dokumentu wypełnianego w DZW po powrocie ze stypendium.

Ponadto, w związku z sytuacją pandemiczną konieczne jest teraz
dołączanie do delegacji podpisanego oświadczenia w związku z
wyjazdem służbowym:

 

PO POWROCIE:

 

PRZYJAZD ZAGRANICZNEGO STYPENDYSTY NA KUL W RAMACH PROGRAMU CEEPUS:

1.  Stypendium wypłaca

 

 

DOKUMENTY DO POBRANIA:

 

Instrukcja złożenia aplikacji CEEPUS freemover online: how_to_apply_as_a_freemover