Obowiązki stypendysty CEEPUS – studenta
1. Aplikant musi być aktualnym studentem uprawnionej instytucji CEEPUS i ukończyć co najmniej dwa semestry studiów wyższych (w planowanym terminie rozpoczęcia mobilności), z wyjątkiem programów krótkoterminowych i kursów intensywnych. Każdy student może otrzymać łącznie do 12 miesięcy stypendialnych na każdy cykl studiów - licencjackich lub magisterskich. Na studiach doktoranckich to ograniczenie NIE obowiązuje.
2. Student nie może otrzymywać innego stypendium na mobilność międzynarodową na wnioskowany pobyt w kraju przyjmującym CEEPUS.
3. Stypendium może być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z celami określonymi w Programie Prac CEEPUS (CEEPUS IV Work Programme 2025‐2027) i wyłącznie na cele akademickie.
4. Student musi uzyskać podstawowe ubezpieczenie zdrowotne w kraju przyjmującym oraz niezbędne formularze, jeśli ma to zastosowanie.
5. Student musi zapoznać się z informacjami dotyczącymi danego kraju i postępować zgodnie z instrukcjami Krajowego Biura CEEPUS w jego kraju przyjmującym (informacje są na stronie www.ceepus.info).
6. Student ponosi wyłączną odpowiedzialność za uzyskanie wszelkich wymaganych wiz i spełnienie powiązanych wymagań.
7. Stypendia studenckie na regularne zajęcia semestralne będą przyznawane na okres od 3 do 10 miesięcy. Dłuższe pobyty mogą być dozwolone dla doktorantów. Krótsze pobyty są dozwolone wyłącznie dla studentów pracujących nad rozprawami doktorskimi lub doktoratami, pracami laboratoryjnymi, praktykami itp.
Minimalny okres pobytu dla studentów wymagany przepisami prawa:
- Stypendium przyznawane na jeden miesiąc: 21 dni lub zgodnie z przepisami krajowymi;
- W przypadku stypendiów przyznawanych na okres dłuższy niż jeden miesiąc: minimalny okres pobytu w ostatnim miesiącu wynosi 16 dni;
- W stosownych przypadkach, zgodnie z przepisami krajowymi: minimalny okres pobytu w kraju przyjmującym może zostać skrócony, jeśli stypendium lub jego część zostanie wykorzystana na zajęcia hybrydowe, mieszane, e-learningowe lub e-nauczanie w przyznanym okresie. Faza e-learningu i e-nauczania musi zostać wskazana w liście potwierdzającym na koniec okresu stypendialnego. W takim przypadku stypendium nie podlega zwrotowi.
8. Stypendia przyznawane są również studentom i absolwentom na praktyki i staże w przedsiębiorstwach komercyjnych, ośrodkach badawczych, instytucjach rządowych lub innych organizacjach w kraju przyjmującym, pod warunkiem przedstawienia konkretnego i ustrukturyzowanego wniosku.
9. Stypendia CEEPUS IV mogą być również przyznawane studentom zapisanym na kwalifikującą się uczelnię CEEPUS IV, dla których podjęto specjalne kroki w celu odbycia studiów poza siecią CEEPUS IV (Freemovers).
10. Student studiujący w ramach programu CEEPUS IV jest zwolniony z opłat rejestracyjnych i/lub czesnego.
11. Student nie może przerwać pobytu, chyba że:
- W kraju przyjmującym przypada święto lokalne (np. weekend, Boże Narodzenie, Wielkanoc itp.);
- Student musi zdać egzamin na ostatni, NIEOBECNY semestr w jego uczelni macierzystej. W takim przypadku koordynator bądź partner Sieci w uczelni przyjmującej (to ta sama osoba, która wpisuje dane w sekcji „List potwierdzający”) wystawia pisemne oświadczenie;
- Przerwanie pobytu z powodu siły wyższej: np. ograniczenia w podróżowaniu, pandemia itp. Dyspozycje na podróż – tam, gdzie ma to zastosowanie – zostaną wypłacone TYLKO RAZ.
12. Student musi zapewnić, że instytucja przyjmująca potwierdzi długość jego pobytu, uzupełniając wymagane informacje w sekcji "List potwierdzający" wniosku o mobilność studenta.
Student wyśle raport o mobilności online za pośrednictwem oprogramowania CEEPUS w ciągu 2 tygodni od powrotu z wyjazdu oraz - w tym samym terminie - w pełni podpisany list potwierdzający pobyt w ramach mobilności.
