1. Aplikant powinien być aktualnym członkiem kadry dydaktycznej uprawnionej instytucji CEEPUS (tj. pracownikiem dydaktycznym, badawczym i/lub artystycznym danego programu szkoły wyższej). Udział w programie CEEPUS oznacza aktywny wkład w transnarodową współpracę uniwersytecką i/lub odpowiednie działania szkoleniowe.

2. Aplikant nie może otrzymywać żadnego innego stypendium na mobilność międzynarodową na wnioskowany pobyt w kraju przyjmującym CEEPUS.

3. Stypendium może być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z celami określonymi w Programie Prac CEEPUS (CEEPUS IV Work Programme 2025‐2027) i wyłącznie na cele akademickie.

4. Aplikant musi uzyskać podstawowe ubezpieczenie zdrowotne w kraju przyjmującym oraz niezbędne formularze, jeśli ma to zastosowanie.

5. Aplikant musi zapoznać się z informacjami dotyczącymi danego kraju i postępować zgodnie z instrukcjami Krajowego Biura CEEPUS w jego kraju przyjmującym (informacje są na stronie www.ceepus.info).

6. Student ponosi wyłączną odpowiedzialność za uzyskanie wszelkich wymaganych wiz i spełnienie powiązanych wymagań.

7. Czas trwania pobytu musi być zgodny z aktualnym Programem Prac CEEPUS, Działanie 4, tj.:

- członkowie kadry dydaktycznej muszą wykonywać pracę dydaktyczną w wymiarze co najmniej 6 godzin zajęć lub nadzoru dydaktycznego tygodniowo (tj. pobyt trwający 5 dni roboczych) na uczelni przyjmującej, zgodnie z informacjami zawartymi we wniosku o mobilność. Wyjątek: Wycieczki mogą trwać co najmniej 3 dni.

8. Obowiązuje limit 10 mobilności na osobę i rok akademicki.

9. Jeśli ma to zastosowanie zgodnie z przepisami krajowymi, to stypendium lub jego część można również wykorzystać na wyjazd hybrydowy, nauczanie mieszane lub e-nauczanie na przyznany okres. Faza e-nauczania musi zostać wskazana w liście potwierdzającym na koniec okresu stypendialnego. W takim przypadku stypendium nie podlega zwrotowi.

10. Stypendia będą wypłacane zgodnie z krajowymi systemami kraju przyjmującego.

11. Stypendysta:

- zapewni, aby instytucja przyjmująca potwierdziła długość jego pobytu poprzez uzupełnienie wymaganych informacji w sekcji "List potwierdzający" wniosku, zaś Stypendysta wyśle podpisany list potwierdzający jego pobyt w ciągu 2 tygodni od powrotu;

- złoży raport z mobilności online za pośrednictwem systemu CEEPUS w ciągu 2 tygodni od powrotu.
12. Stypendia mogą być przyznawane pracownikom naukowym z kwalifikującej się uczelni CEEPUS IV spoza sieci CEEPUS, pod warunkiem aktywnego wkładu we współpracę transnarodową i/lub uczestnictwa w odpowiednich działaniach szkoleniowych (tzw. Freemovers).

13. Obowiązuje limit czterech mobilności Freemovers na wnioskodawcę i rok akademicki.