Jednostka KUL tj. katedra/instytut/wydział ma możliwość utworzenia własnej sieci akademickiej CEEPUS jako koordynator lub dołączyć do istniejącej już sieci akademickiej jako tzw. partner.
Tworzenie własnej sieci akademickiej:
- Zaproszenie do współpracy zagranicznych uczelni partnerskich- sieć akademicka musi składać się z co najmniej trzech uczelni różnych państw-sygnatariuszy Porozumienia CEEPUS tj. Albania, Austria, Bułgaria, Chorwacja, Czarnogóra, Czechy, Macedonia, Mołdawia, Rumunia, Polska, Słowacja, Słowenia, Serbia, Węgry, Bośnia i Hercegowina oraz Kosowo -Uniwersytet w Prisztinie
- Rejestracja w Elektronicznym Systemie Rejestracji Sieci (Network Applications) na stronie www.ceepus.info
- Każda jednostka partnerska tj. zagraniczna katedra/instytut/wydział również rejestruje się w systemie CEEPUS, aby koordynator mógł włączyć je do elektronicznej sieci akademickiej
- Wygenerowanie i podpisanie przez koordynatora i wszystkich partnerów z systemu CEEPUS dwóch dokumentów tj. Letter of Intent oraz Letter of Endorsement
- Przesłanie przez partnerów oryginałów ww. dokumentów do siedziby koordynatora
- Przesłanie przez koordynatora do Polskiego Biura CEEPUS następujących dokumentów: „Network Application Form” (kopia z aplikacji Network Application) w języku angielskim wraz z oryginałami „Letter of Intent” i „Letter of Endorsement koordynatora i wszystkich uczelni partnerskich
Przyłączenie się jako Partner do istniejącej już sieci akademickiej:
- Kontakt z koordynatorem sieci akademickiej w celu uzyskania wstępnej zgody na dołączenie do sieci
- Rejestracja w Elektronicznym Systemie Rejestracji Sieci (Network Applications) na stronie www.ceepus.info
- Wygenerowanie i podpisanie dwóch dokumentów tj. Letter of Intent oraz Letter of Endorsement
- Przesłanie oryginałów ww. dokumentów do siedziby koordynatora
LISTA SIECI AKADEMICKICH: https://www.ceepus.info/public/network/network.aspx#nbb
Prolongata sieci akademickiej:
W przypadku prolongaty wymagane jest jedynie przesłanie aktualnych druków Letter of Intent i Letter of Endorsement oraz informacji o zmianach dokonanych w prolongowanej aplikacji sieci.
Ważne informacje:
- Akceptowane będą tylko te sieci akademickie, które zostaną zarejestrowane w systemie CEEPUS III do dnia 15 stycznia oraz prześlą oryginały aplikacji do Polskiego Biura CEEPUS do dnia 31 stycznia
- „Długookresowy Opis Programu” (Long Program Description) stanowi integralną część aplikacji sieci. Opis ten dołączony winien być do oryginału aplikacji przekazywanej do Polskiego Biura CEEPUSw dwóch (wersja polska i angielska) plikach
- Złożone aplikacje na poziomie narodowym oceniać będzie Komisja Narodowa powołana przez NAWA oraz Komisja Międzynarodowa Programu CEEPUS na poziomie międzynarodowym. Przy ocenie aplikacji komisje brać będą pod uwagę tematykę (zagadnienie wiodące) aplikującej sieci akademickiej na podstawie m.in.długoterminowego opisu programu, proporcje wymiany pracowników naukowych i studentów, liczbę partnerów uczestniczących w programie, możliwość korzystania z zajęć w językach obcych
- Stypendium wypłaca uczelnia goszcząca (każdy kraj ma własne stawki stypendialne!)
- Po powrocie ze stypendium stypendyście refundowane są koszty transportu; w tym celu należy złożyć w Dziale Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty: bezkosztową delegację, kopie biletów/faktury, kopię Mobility Report oraz Kopię Letter of Confirmation podpisaną przez uczelnię goszczącą stypendystę
-
Refundacja stypendiów wypłacanych cudzoziemcom może odbyć się wyłącznie przy zachowaniu minimów pobytowych, zawartych w warunkach stypendialnych CEEPUS oraz CEEPUS Work Program: studenci (I, II-stopień) oraz doktoranci (III-stopień ): stypendium jeden miesiąc-minimum 21 dni, stypendium dwa miesiące i więcej -minimum 15 dni z ostatniego miesiąca pobytu; nauczyciele akademiccy -minimum 5 dni roboczych i 6 godzin dydaktycznych do zatwierdzenia jednego, pełnego miesiąca stypendialnego
- zasady-realizacji-ceepus---nawa
