Środkowoeuropejski Program Wymiany Akademickiej CEEPUS to program, w ramach którego finansowane są wyjazdy i przyjazdy pomiędzy uczelniami wyższymi w krajach tworzących CEEPUS, tj.:

Albania, Austria, Bośnia i Hercegowina, Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Węgry, Mołdowa, Macedonia, Czarnogóra, Polska, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia oraz Kosowo (uczelnie: University of Pristina, University of Prizren, University of Peja).

 

Na rok akademicki 2025/2026 dla studentów, doktorantów i pracowników przewidywane są następujące mobilności w ramach Programu:

 

Mobilność Akademicka w ramach Sieci Akademickich:

1. Kandydaci kwalifikowani są przez uczelnianych Koordynatorów / Partnerów Sieci.

Sieci CEEPUS to tematyczne sieci uczelni z różnych krajów Programu CEEPUS. Tutaj można znaleźć odpowiednią sieć: ZNAJDŹ SIEĆ CEEPUS IV.

KUL jest członkiem trzech sieci partnerskich CEEPUS, w tym dwóch aktywnych. Student, doktorant lub pracownik KUL może wyjechać w ramach tych sieci.

2. Warunki uczestnictwa:
• posiadanie obywatelstwa kraju członkowskiego CEEPUS lub status studenta/pracownika naukowo-dydaktycznego w kraju członkowskim (EQSD),
• ukończone 2 semestry studiów (min. 1 semestr SS i IC),
• pozytywne przejście wewnętrznej procedury kwalifikacyjnej w ramach Sieci.

3. Składanie aplikacji odbywa się poprzez system CEEPUS.

4. Termin składania aplikacji na semestr letni - nabór trwa do 1 listopada 2025 r.

5. Podsumowanie wymagań dla kandydatów:

- studenci, doktoranci: INFORMACJE,

- nauczyciele/członkowie Wydziału: INFORMACJE,

 

Inne formy mobilności w ramach Sieci Akademickich:

- pracownicy wyjeżdżający na spotkania kadr administracyjno–technicznych: INFORMACJE,

- pracownicy wyjeżdżający na spotkania koordynacyjne Sieci: INFORMACJE,

- uczestnicy intensywnych kursów i wycieczek: INFORMACJE.

 

Stypendia „Freemover”:

1. Są to stypendia na wyjazdy poza Sieciami Akademickimi, do których należy uczelnia macierzysta Aplikanta.

2. Warunki uczestnictwa:

• posiadanie obywatelstwa kraju członkowskiego CEEPUS lub status studenta/pracownika naukowo-dydaktycznego w kraju członkowskim (EQSD),
• zgoda z instytucji przyjmującej (tr/st),
• studenci muszą załączyć dwa listy polecające od pracowników naukowych z uczelni delegującej z oświadczeniem uczelni delegującej, iż okres studiów oraz wykształcenie zdobyte na uczelni zagranicznej będą uznane (w dokumencie Letter of Recomendation),
• opis (plan) pracy badawczej, która ma być zrealizowana podczas stypendium, zatwierdzony przez stronę przyjmującą.
3. Składanie aplikacji odbywa się poprzez system CEEPUS.

4. Termin składania aplikacji na semestr letni - nabór do 1 listopada 2025 r.

 

Wymagania i wzory dokumentów dla poszczególnych mobilności są dostępne na stronie CEEPUS: https://www.ceepus.info/content/downloads.

 

Rodzaje Mobilności:
Program CEEPUS oferuje elastyczne opcje mobilności, dostosowane do różnych potrzeb:
1) mobilność fizyczna - tradycyjne staże stacjonarne;

2) mobilność wirtualna - staż na uczelni w innym kraju Programu realizowany z kraju zamieszkania, czyli bez fizycznego przemieszczania się między krajami; obecnie wirtualna wymiana jest możliwa w przypadku pobytów w Chorwacji, Czechach, na Węgrzech i w Polsce;
3) mobilność mieszana (blended mobility) - część stażu realizowana jest w formule wirtualnej, a część jako mobilność fizyczna. W przypadku stażu w formule mieszanej stypendium naliczane jest proporcjonalnie: za okres mobilności fizycznej stawki przewidziane dla staży fizycznych, a za okres mobilności wirtualnej stawki przewidziane dla staży zdalnych.

 

Stypendia i Finansowanie:
Stypendia w ramach staży nadawane są na wniosek uczelni przyjmującej w ramach zatwierdzonego uprzednio planu pracy. Stypendia Programu CEEPUS są „całościowe”, tj. w kwocie stypendium zawierają się koszty utrzymania, zakwaterowania i ubezpieczenia w trakcie pobytu stypendysty w przypadku mobilności fizycznej lub koszty związane z realizacją mobilności wirtualnej.

Stawki stypendialne reguluje aktualne Zarządzenie Dyrektora Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA) w sprawie wysokości stypendiów przyznawanych cudzoziemcom będącym stypendystami strony polskiej, opublikowane na stronie NAWA, pełniącej funkcję Narodowego Biura CEEPUS (NCO-PL).

 

Proces Aplikacyjny dla Kandydatów:
Proces aplikacyjny jest taki sam dla wszystkich rodzajów mobilności i obejmuje następujące etapy:
1. Założenie Konta: Aplikant zakłada swoje konto w serwisie CEEPUS na stronie www.ceepus.info, podając poprawny i aktywny adres e-mail.
2. Złożenie Aplikacji: Aplikacja powinna zostać wprowadzona do systemu CEEPUS po zalogowaniu się na swoje konto. Wniosek składany jest w języku angielskim.

UWAGA: przed złożeniem wniosku, do wniosku Aplikant załącza "Zgłoszenie", które wypełnia Aplikant, a podpisuje pracownik Działu Współpracy Międzynarodowej KUL.
3. Monitorowanie Statusu: Każdy status i etap aplikacyjny można monitorować poprzez indywidualne konto w systemie CEEPUS.
4. Drukowanie i Przetwarzanie Elektroniczne: Po wprowadzeniu aplikacji do systemu kandydat ma możliwość jej wydrukowania, natomiast jest ona dalej procedowana elektronicznie.
5. Dodatkowe wymogi dla Staży Wirtualnych: W przypadku staży wirtualnych wymagane jest dodatkowo przesłanie podpisanej zgody uczelni przyjmującej zawartej w ramach aplikacji i zatwierdzonego planu pracy w formule zdalnej.
6. Wsparcie: Na stronie www.ceepus.info dostępne są poradniki – w dziale FAQ/HOW oraz Live Support.

 

Procedura kierowania polskich Stypendystów za granicę w przypadku wyjazdów w ramach Sieci Akademickich:
1. Zatwierdzenie przez NAWA (tj. NCO-PL): NAWA zatwierdza elektroniczną wersję aplikacji otrzymaną w systemie CEEPUS. Czynność ta możliwa jest po zalogowaniu się do systemu za pomocą indywidualnego hasła na stronie internetowej www.ceepus.info.
2. Przesłanie do NCO: NCO-PL przesyła potwierdzone aplikacje do odpowiedniego Narodowego Biura CEEPUS (NCO) w formie elektronicznej (tj. do biura w kraju, do którego planuje wyjechać Aplikant).
3. Przyznanie Stypendium: Zagraniczne NCO przyznaje stypendium i wysyła wszelkie niezbędne informacje na wskazany w aplikacji adres.
4. Odrzucenie Aplikacji: W przypadku odrzucenia aplikacji generowana jest informacja systemowa skierowana do zainteresowanego poprzez e-mail. Informacja ta jest także widoczna w systemie po zalogowaniu się w systemie CEEPUS.
5. Otrzymanie Dokumentów: Aplikant winien otrzymać „Letter of Award” (przyznanie stypendium),  dokumentację dotyczącą zakwaterowania i inne informacje o pobycie w kraju goszczącym z NCO nadającego stypendium.
6. Akceptacja Stypendium: Po otrzymaniu informacji o nadaniu stypendium (email systemowy) Aplikant jest zobowiązany do zaakceptowania przyznanego stypendium w formie elektronicznej logując się na swoim koncie i akceptując nadane stypendium i warunki stypendialne („Obligations”). W przypadku braku akceptacji w systemie, nie będzie możliwości zakończenia procedury aplikacyjnej.
7. Wymogi po Stażu: Po odbytym stażu stypendysta przekazuje do jednostki kierującej go na stypendium (Koordynatora – Partnera – Działu Współpracy z Zagranicą na swojej uczelni):
- „Letter of Confirmation” podpisany przez Koordynatora/Partnera zagranicznego (formularz ten drukowany jest z systemu w ramach konkretnej aplikacji);

- inne dokumenty wymagane przez uczelnię w ramach jej wewnętrznych przepisów.
Dodatkowo:
- Wypełnia w systemie CEEPUS dla konkretnej aplikacji mobilności formularz „Mobility Report Student – Teacher” lub inny przypisany do danej kategorii mobilności (w języku angielskim) oraz zatwierdza jego treść elektronicznie w systemie.
- Stypendysta zobligowany jest do wprowadzenia skanu dokumentu „Letter of Confirmation” w systemie do zrealizowanej aplikacji oraz do uzupełnienia pełnej dokumentacji elektronicznej w systemie CEEPUS.

- NAWA (NCO-PL) przyjmuje jedynie kopie „Letter of Confirmation” generowane z systemu z kodami „QR”.
8. Koszty Podróży: Uczelnia pokrywa koszty przejazdu stypendystów wyjeżdżających z Polski na stypendium poza granicami kraju zgodnie z aktualnie obowiązującym w/w Zarządzeniem Dyrektora NAWA.

 

Wszystkie zasady realizacji mobilności są zawarte w dokumencie dostępnym na stronie: Zasady realizacji CEEPUS IV.

 

Kontakt na KUL ws. Programu CEEPUS:

dr Kamil Dębiński, Konwikt, partner, pokój 78, e-mail: internship@kul.pl, tel. (+48) 81 455 4024.