ZADANIA DWZ:
Do zadań Działu Współpracy z Zagranicą należy w szczególności:
1) obsługa administracyjna i organizacyjna spraw związanych ze współpracą międzynarodową, w tym z członkostwem Uniwersytetu w organizacjach międzynarodowych;
2) opracowywanie umów bilateralnych i porozumień oraz koordynacja współpracy międzynarodowej;
3) organizacja wizyt Rektora i Prorektorów za granicą oraz koordynowanie pobytu oficjalnych delegacji i gości z zagranicy;
4) obsługa studentów, doktorantów i pracowników, a także stażystów i studentów cudzoziemców w zakresie programów wymian międzynarodowych;
5) przygotowywanie i realizacja projektów dotyczących wymian zagranicznych studentów i pracowników;
6) opracowanie oraz rozpowszechnianie informacji o ofertach wymian, wyjazdów, praktyk zagranicznych;
7) obsługa korespondencji zagranicznej Uniwersytetu, w zakresie określonym przez Rektora i Prorektorów;
8) współpraca z jednostkami i organizacjami reprezentującymi i wspierającymi Uniwersytet za granicą;
9) kreowanie wizerunku Uniwersytetu za granicą przy współpracy z właściwymi jednostkami Uniwersytetu;
10) udział w procesie pozyskiwania i obsługi donacji z zagranicy.
Zadania w ramach Sekcji Obsługi Wymian Międzynarodowych:
Sekcja Obsługi Wymian Międzynarodowych zajmuje się obsługą wymian międzynarodowych studentów i pracowników KUL w ramach programów edukacyjnych Unii Europejskiej. Do zadań Sekcji w szczególności należy:
1. Obsługa programu Erasmus+ Szkolnictwo wyższe - akcja 1 „Mobilność” (umowy bilateralne, wyjazdy/przyjazdy studentów na część studiów, wyjazdy/przyjazdy na praktyki, wyjazdy/przyjazdy pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, wyjazdy/przyjazdy pracowników w celach szkoleniowych, działania wspierające organizację wymiany studentów i pracowników, promocja i informacja);
2. Organizacja i obsługa administracyjna wyjazdów/przyjazdów studentów, doktorantów, pracowników w ramach innych programów edukacyjnych UE;
3. Poszukiwanie i współpraca z partnerami zagranicznymi w zakresie wymian;
4. Przygotowywanie i realizacja własnych projektów dotyczących wymian studentów i pracowników ("Mobilność Studentów i Pracowników" w ramach Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego, "Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej” finansowany z budżetu Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER))
5. Opracowanie oraz rozpowszechnianie informacji o ofertach i możliwościach wymian, wyjazdów, praktyk zagranicznych (m.in. własna strona internetowa, kontakty z pracownikami, organizacja spotkań informacyjnych, szkoleń, warsztatów dla pracowników i studentów KUL);
6. Opracowanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych w języku angielskim o Uniwersytecie (Guide for Erasmus Students, Courses in English);
7. Opracowywanie danych statystycznych i sprawozdań dot. wymian realizowanych w ramach europejskich programów edukacyjnych na potrzeby wewnętrzne, MENiS, BUWiWM, rankingów, itp.;
8.Informowanie o zmianach zachodzących w Europejskim Obszarze Szkolnictwa Wyższego (Proces Boloński, ECTS, etc.)