Przed rozpoczęciem aplikacji na wyjazdy STA, zapraszamy do zapoznania się z zasadami kwalifikacji i realizacji wyjazdów STA.

 

W związku z zastrzeżeniami Komisji Europejskiej dotyczącymi struktury systemu edukacji na Węgrzech, ograniczeniom podlegają wyjazdy do tego kraju. 

Aplikacja: 

W Sekcji Mobilności Akademickiej - pok. Konwikt 81 należy złożyć 3 dokumenty:

 

1. Formularz zgłoszeniowy z klauzulą informacyjną

 

2. Mobility Agreement

 

3. Oświadczenie językowe

 

Dodatkowo punktowane będą aplikacje zawierające certyfikat językowy na poziomie B2/zaświadczenie na poziomie B2 lub zaświadczenie o prowadzeniu zajęć w języku angielskim w bieżącym lub poprzednim roku akademickim.

 

 

Terminy składania dokumentów:

 

I nabór: 27.10.2025 – 17.11.2025 z możliwością realizacji mobilności od 01.12.2025 do 30.09.2026

 

II nabór: 02.02.2026 – 02.03.2026  z możliwością realizacji mobilności od 23.03.2026 do 30.09.2026

 

 

Podczas organizowania swojego wyjazdu mogą Państwo skorzystać z kontaktów dotychczas zgromadzonych przez DWM, wykorzystać osobiste kontakty bądź zainicjować współpracę z nowymi osobami. 

 

Aby uniknąć błędów i poprawek w dokumentach zgłoszeniowych zachęcamy, aby przed złożeniem dokumentów do podpisu przesłać dokument w wersji edytowalnej do weryfikacji przez pracownika Sekcji Mobilności Akademickiej na adres email: erasmus@kul.pl

 

Przed wyjazdem:

  • delegacja z KUL na wyjazd (wystawiona zgodnie z instrukcją delegacja będzie do odbioru w SMA);
  • ubezpieczenie na cały okres wyjazdu*;
  • umowa pomiędzy KUL a pracownikiem;
  • założenie konta walutowego w walucie euro.

 

* Pracownik jest zgłaszany do ubezpieczenia przez KUL po złożeniu wraz z wnioskiem sprawie polecenia wyjazdu służbowego zgłoszenia do ubezpieczenia. Polisa ubezpieczeniowa (bezpłatna) jest wystawiana w ramach umowy KUL – Colonnade Insurance S.A. Oddział w Polsce. Niezależnie na zasadach ogólnych pracownik powinien wystąpić do NFZ o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ);

 

Po powrocie

W ciągu 14 dni od dnia zakończenia podróży należy złożyć w pok. 77 w Konwikcie następujące dokumenty:

  • potwierdzenie pobytu podpisane przez organizację przyjmującą (według wzoru);
  • uzupełniony zgodnie ze stanem faktycznym formularz delegacji;
  • indywidualny raport z wyjazdu on-line EU survey (możliwy jest wybór języka polskiego raportu) – pod koniec pobytu na Państwa adres emailowy zostanie automatycznie przesłana informacja z linkiem do ankiety do wypełnienia;
  • sprawozdanie KUL z wyjazdu (w wersji papierowej) podpisane przez bezpośredniego przełożonego/ kierownika jednostki w KUL.

 

Osobom, które większość podróży odbędą za pomocą niskoemisyjnych środków transportu (pociąg, bus, autobus, samochód dzielony z innym uczestnikiem mobilności), przysługuje dodatek do ryczałtu na koszty podróży, tzw. green travel.
Uczestnicy, którzy odbędą podróż w ten sposób, składają dodatkowo Deklarację green travel

 

 

Zapraszamy do składania kompletu dokumentów w pok. 77 w Konwikcie w godz. 8:30-15:30.