Przed rozpoczęciem aplikacji na wyjazdy STA, zapraszamy do zapoznania się z zasadami kwalifikacji i realizacji wyjazdów STA.
W związku z zastrzeżeniami Komisji Europejskiej dotyczącymi struktury systemu edukacji na Węgrzech, ograniczeniom podlegają wyjazdy do tego kraju.
Aplikacja:
W Sekcji Mobilności Akademickiej (SMA) - pok. Konwikt 79 na 1 miesiąc przed wyjazdem należy złożyć 3 dokumenty:
1. Formularz zgłoszeniowy z klauzulą informacyjną
Podczas organizowania swojego wyjazdu mogą Państwo skorzystać z kontaktów dotychczas zgromadzonych przez DWZ, wykorzystać osobiste kontakty bądź zainicjować współpracę z nowymi osobami.
Przed wyjazdem
Należy przygotować 3 dokumenty:
1. Umowa wraz z Klauzulą informacyjną (należy wypełnić tylko dane osobowe i dane do przelewu na 1. stronie w zaznaczonych na żółto miejscach)
2. Wniosek o delegację podpisany przez przełożonego wystawiony indywidualnie przez e-kul z pomocą instrukcji.
3. Zgłoszenie do ubezpieczenia
! Przed wyjazdem należy przygotować potwierdzenie pobytu, które składa się do podpisu podczas wyjazdu, w jednostce zagranicznej. Data, jaka powinna widnieć na potwierdzeniu to ostatni dzień mobilności.
Ponadto pracownik powinien wystąpić do NFZ o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ).
- Osobom, które przynajmniej 51% podróży odbędą za pomocą niskoemisyjnych środków transportu (pociąg, bus, autobus, samochód dzielony z innym uczestnikiem mobilności) przysługuje dodatek do ryczałtu na koszty podróży, tzw. green travel.
Uczestnicy, którzy planują odbyć podróż w ten sposób, składają dodatkowo Deklarację green travel
Po powrocie
W ciągu 14 dni od dnia zakończenia podróży, należy 3 dokumenty w DWZ oraz obowiązkowo wypełnić ankietę online:
1. Potwierdzenie pobytu
2. Sprawozdanie
3. Uzupełniony formularz delegacji
*4. Oświadczenie „green travel” po powrocie (w przypadku podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu wraz z załącznikami).
! Indywidualny raport z wyjazdu on-line EU survey - wypełniany on-line
Oświadczenie „green travel” po powrocie (w przypadku podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu wraz z załącznikami)
Aby uniknąć błędów i poprawek w dokumentach zgłoszeniowych zachęcamy, aby przed złożeniem dokumentów do podpisu przesłać dokument do weryfikacji przez pracownika Sekcji Mobilności Akademickiej na adres email: katarzyna.gasior@kul.pl
Kontakt: Katarzyna Gąsior, Sekcja Mobilności Akademickiej DWZ, pok. Konwikt 79 w godz.11-14, tel. +48 81 445 41 83, e-mail: katarzyna.gasior@kul.pl
