Podstawowe informacje dla użytkowników:
1/ Pracownia i czytelnia Archiwum znajduje się w Kolegium Jana Pawła II, II piętro, p. C-211;
2/ W celu uzyskania dostępu do akt konieczne jest pismo z uczelni, instytucji kierującej badaniami lub zaświadczenie z podpisem promotora;
3/ Dokumentacja archiwalna jest udostępniana wyłącznie na miejscu w czytelni Archiwum;
4/ Udostępniamy również zespoły nieuporządkowane;
5/ Kopiowanie archiwaliów po ekspertyzie za opłatą;
6/ Na skorzystanie z akt osobowych w celach naukowych jest wymagana pisemna zgoda Dyrektora Archiwum, a w wyjątkowych sytuacjach pisemna zgoda Rektora KUL;
7/ Wydajemy zaświadczenia do ZUS (emerytura, renta i naliczanie kapitału początkowego) oraz zakładów pracy dla wszystkich absolwentów i byłych studentów KUL, szczegóły pod naszymi numerami telefonów;
8/ Prace dyplomowe są udostępniane jedynie na miejscu w czytelni po spełnieniu wymogów formalnych zawartych w Rozdziale III "Regulaminu Udostępniania Zasobu AU KUL":
- uzyskać podpis swojego promotora/opiekuna naukowego,
- pracownicy naukowi (doktorzy, doktorzy habilitowani i profesorowie) są jedynie zobowiązani do wypełnienia formularza z przedstawieniem celu kwerendy,
- formularze dostępne na stronie Archiwum;
9/ Archiwum udostępnia w czytelni jedynie prace dyplomowe powstałe na kierunkach funkcjonujących w Lublinie;
10/ Prace dyplomowe powstałe w Filii KUL oraz na b. Wydziałach Zamiejscowych w Stalowej Woli i Tomaszowie Lubelskim nie są udostępniane do odwołania.