Informacje dotyczące sposobu rezerwacji pomieszczeń:
Wnioski rozpatrywane są na bieżąco, odpowiedźudzielana jest w terminie do 3 dni.
1. Wnioskidokonywane poprzez system zgłoszeń e-kul dla jednostek organizacyjnych KUL- każdy pracownik KUL, jak i student - poprzez przedstawiciela Samorządu Studenckiego, opiekuna roku czy kuratora swojej organizacji studenckiej ma możliwość rezerwacji sali na potrzeby związane z życiem Uniwersytetu.
prosimy ozgłoszenie prośby o rezerwację co najmniejnaTYDZIEŃprzed planowanym spotkaniem!
2. Wnioski dokonywane poza systemem zgłoszeniowym w e-kulmożna złożyćna podstawie odpowiedniego formularza rezerwacji (pdf):
prosimy o złożenieformularzao rezerwację co najmniejnaTYDZIEŃprzed planowanym spotkaniem!
Na wniosku/formularzu o rezerwacjęwymagany jest podpis i pieczątka osoby z władzzarówno w przypadku jednostek KUL, jak i jednostek zewnętrznych (firmy, stowarzyszenia, fundacje itp.).(W przypadku podmiotów zewnętrznych wymagane jest okazanie zgody władz KUL na organizację wydarzenia na terenie uczelni).
Na wniosku Organizacji Studenckich podlegających pod Jednostki Wydziałowe, wymagany jest podpis i pieczątki odpowiednio: Koła Naukowe - Kurator Jednostki, Prorektor ds. studenckich; Rada Studentów oraz Rada Doktorantów - Prorektor ds. studenckich; Wydziałowe Samorządy Studentów/Rady - Dziekan lub Prodziekan.
Dodatkowe uwagi:
Złożenie wniosku/formularzaNIE OZNACZAautomatycznej zgody na wynajęcie sali lub auli. Prosimynie drukować zaproszeń i plakatów ani w żaden inny sposób nie informować o spotkaniuprzed uzyskaniempotwierdzenia rezerwacji!
Rezerwacji pomieszczeń dydaktycznych na dany semestr bieżącego roku akademickiego można dokonywać wyłącznie po zakończeniu procesu wprowadzenia rozkładów zajęć dydaktycznych.