Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentacji potwierdzającej osiągniecie efektów uczenia się przez studentów określa Zarządzenie JM Rektora KUL z 21 marca 2023 r.

 

1. Każdy wykładowca ma obowiązek gromadzenia studenckich pisemnych prac cząstkowych i zaliczeniowych przez dwa kolejne semestry następujące po zakończeniu zajęć z danego przedmiotu. Pracami tymi są:

a) pisemne prace etapowe (kolokwia, testy, pytania otwarte, sprawdziany, sprawozdania, prace projektowe itp.),
b) pisemne prace zaliczeniowe i egzaminacyjne,
c) zapisane pytania/zadania z zaliczeń i egzaminów ustnych,
d) protokoły robocze i inne dokumenty zawierające oceny studenta,
e) inne materiały potwierdzające realizację zakładanych efektów uczenia się, w tym materiały w formie elektronicznej

 

2. Prace studenckie należy przechowywać w specjalnie założonej do tego celu teczce, którą należy opisać i przechowywać na Uczelni w miejscu niedostępnym dla osób postronnych (np. zamykana szafka w pomieszczeniu katedry, do której wykładowca jest przyporządkowany). Teczkę należy opisać:

a) nazwą wydziału

b) nazwą przedmiotu

c) rokiem akademickim

d) rokiem i rodzajem studiów

c) semestrem

 

3. Prace studentów realizowane w formie elektronicznej należy przechowywać na osobistym dysku sieciowym komputera będącego w sieci Uniwersytetu, zwanym dyskiem „U”. Dysk ten jest widoczny po zalogowaniu się przez wykładowcę do dowolnego komputera podłączonego do sieci KUL (UWAGA: nie ma możliwości dostępu do tego dysku z komputerów domowych, smartfonów, prywatnych i służbowych laptopów podpiętych do sieci wifi lub eternet, których system operacyjny nie został zainstalowany przez Dział Teleinformatyczny KUL)

 

3. Za gromadzenie i organizację przechowywania prac studentów odpowiada kierownik katedry.

 

4. Prace studenckie zrealizowane w semestrze zimowym należy każdorazowo zgromadzić w teczce / na dysku "U" do 31 marca, zaś realizowane w semestrze letnim - do 31 października. Prace te należy przechowywać przez dwa kolejne semestry następujące po zakończeniu zajęć z danego przedmiotu.

5. Zawartość teczek / dysku "U" każdy wykładowca ma obowiązek niezwłocznie udostępnić na polecenie Wydziałowej Komisji ds. Jakości Kształcenia. Audyt przechowywanej dokumentacji określa osobny Regulamin.